Bonjour à tous! - Présentation du forum et guide d'utilisation

[Vickie Leclerc]

Bienvenue sur le forum! Vous trouverez ixci des informations diverses sur le fonctionnement du forum.

Ce forum a pour but de permettre et de faciliter les discussions dans le cadre du développement du Constellio des commissions scolaire. Le format « forum » a été choisi car il s’agit d’un format simple et facile d’utilisation. En effet, il ne faudra que bien peu de temps pour que tous ici y trouvent leurs repères!

Créer un compte
Créer un compte sur forumactif est très simple et ne nécessite qu’une adresse courriel! Nous vous invitons à utiliser votre adresse de messagerie professionnelle. Pour vous inscrire :

1. Cliquez sur le lien « S’enregistrer » présent dans le menu supérieur.
2. Acceptez les conditions et règles d’utilisation.
3. Choisissez un nom d’utilisateur (afin d’éviter toute confusion, nous vous invitons à utiliser votre nom véritable, plutôt qu’un simple surnom), indiquez votre courriel, puis choisissez votre mot de passe.
4. Confirmez votre mot de passe.
5. Un courriel vous sera envoyé afin de confirmer votre inscription. À la réception du courriel, cliquez sur le lien indiqué dans celui-ci afin d’activer votre compte.
6. Vous pouvez maintenant vous connecter avec votre nom et votre mot de passe!

Votre profil d’utilisateur
Pour changer tout élément de votre profil, cliquez sur le lien « Profil » disponible dans le menu supérieur. À cet endroit, vous pourrez changer votre nom d’usager en cas de besoin, ajouter des informations à votre sujet ou bien changer votre mot de passe. (Note : Nous vous suggérons d’utiliser le champ « Localisation » de votre profil pour indiquer votre lieu de travail!)

La section « Profil » comprend plusieurs autres onglets secondaires dont la plupart ne vous seront pas nécessairement utiles dans le cadre de l’utilisation de ce forum… Cependant, si vous souhaitez changer votre photo d’utilisateur, cliquez sur l’onglet « Avatar ». Dans cet onglet, vous serez invités à choisir une image qui vous plait, soit à partir de votre ordinateur ou en fournissant l’URL d’une image en ligne.

Comment poster?
Sur la page d’accueil se trouvent différentes sections représentant des thèmes très larges. À l’intérieur de ces sections, les utilisateurs sont donc invités à créer des sujets plus précis concernant les questions ou les points qui les intéressent. Sous la grande section « Plan et calendrier », on pourra donc retrouver, par exemple, les sous-sujets « Association des délais et des cotes », « Organisation du calendrier », « Divisions du plan », etc. Lorsque vous créez un nouveau sujet, tentez de lui donner un titre simple et précis.

N’hésitez pas à créer de nouveaux sujets! Plus les sujets sont précis, plus le contenu du forum est facile à localiser pour les usagers. Ce forum pourra donc servir non seulement de lieu de discussion, mais également d’outil de référence lors du développement du Constellio CS.

Pour créer un nouveau sujet
1. Rendez-vous dans la grande section qui vous intéresse (ex : Navigation et utilisation) et cliquez sur le bouton « NOUVEAU » :
2. Donnez un titre à votre nouveau sujet.
3. Indiquez votre contenu dans la zone de message.
4. Utilisez le bouton Prévisualiser au besoin, puis cliquez sur Envoyer.

Étape optionnelle : Forumactif vous permet d’ajouter des pièces jointes à vos messages. Pour ajouter des pièces jointes, utilisez la zone « Joindre un fichier », présente sous la zone d’écriture de message :



Sélectionnez le fichier à partir du bouton « Parcourir », puis cliquez sur « Envoyer » pour l’incorporer à votre message. Une fois votre fichier ajouté, son nom s’affichera sous la zone d’écriture du message :



Afin de faciliter la discussion et éviter les confusions, il est fortement déconseillé de « double-poster ». En cas de besoin, n’hésitez pas à utiliser le bouton pour apporter des corrections ou des ajouts à vos messages!

Pour répondre à un message, vous pouvez utiliser la fonction de réponse rapide (qui est, comme son nom le dit, rapide, mais comporte moins d'options d'édition) ou cliquer sur le bouton .

[Vickie Leclerc]

(Les doubles-posts sont acceptables quand c'est l'admin qui les faits... )

Pour ajouter des images dans vos messages

Pour ajouter une image dans un message sur forumactif, il faut que votre image soit d'abord mise en ligne. Pas de problème pour votre trouver un hébergeur: Forumactif a déjà prévu le coup et peut mettre vos images en ligne sans problème. On y va, étape par étape:

1. Choisissez l'image que vous voulez mettre en ligne à partir de votre ordinateur.
   
   
2. Cliquez sur le bouton Héberger une image de votre barre d'outils.
   
   
   
   
3. Cliquez sur le bouton Parcourir et sélectionnez l'image désirée à partir de votre ordinateur, puis cliquez sur Envoyer.
   
   
   
   
4. Récupérez l'adresse web de votre image à partir du champ Adresse de l'image, sélectionnez le tout et copiez-la (bouton droit, Copier).
   
   
   
   
5. Placez votre curseur à l'endroit de votre message où vous souhaitez insérer votre image, puis cliquez sur le bouton Insérer une image de votre barre d'outils.
   
   
   
   
6. Dans le champ URL, collez l'adresse web de votre image récupérée à l'étape 4, puis cliquez sur le bouton Insérer.
   
   
   
   
7. Dans votre message, l'adresse web de votre image devrait s'insérer entrer deux balises "img" :
   
   
   
   
8. Voilà!
   
   

[Vickie Leclerc]

Désactiver le suivi automatique des sujets
Lorsque vous créez un sujet ou répondez à un sujet qui existe déjà suite à la création de votre compte, Forumactif active par défaut la fonction "Surveiller le sujet" et vous fera parvenir un courriel chaque fois qu'un nouveau message s'ajoutera à la discussion.

Pour désactiver cette option automatique
1. Rendez-vous dans votre profil, sous l'onglet Préférences.
2. À l'option "Toujours m'avertir des réponses", choisissez NON.
3. Enregistrez vos modifications.

Pour cesser de suivre les sujets sous lesquels vous auriez déjà posté
1. Rendez-vous dans votre profil, sous l'onglet Sujets surveillés.
2. Cochez les sujets que vous souhaitez cesser de suivre.
3. Cliquez sur le bouton "Arrêter de surveiller les sujets sélectionnés".

[Contenu sponsorisé]